POLITYK PRYWATNOŚCI
Postanowienia ogólne
- Administrator danych i oświadczenie
Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Sobczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PIOTR SOBCZAK HODOWLA ZWIERZĄT DOMOWYCH CHINCHA z siedzibą w Wudzynie (86-220), ul. Szeroka 6, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posługujący się numerem NIP 5542494490. To oznacza, że odpowiadamy za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: „RODO”).
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych oświadczamy, że opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
- Cel i podstawa wykorzystania danych osobowych naszych Klientów zgodnie z art.6 RODO
Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. w celach realizacji zawartej umowy czy obrony własnych roszczeń)
- Które dane są potrzebne
Do realizacji umowy wymagamy podania przez Klienta danych na stronie składania zamówienia. Podstawą prawną jest tu realizacja zawieranej Umowy Sprzedaży. Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na realizację umowy, ale jeśli ich nie otrzymamy, nie będziemy np. mogli zadzwonić pod nr kontaktowy czy przekazać go przewoźnikowi. Przekazanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania skutkuje brakiem możliwości wywiązania się z Umowy Sprzedaży i jej unieważnienie.
- Skarga.
- Kontakt z Administratorem Danych
Pozyskiwanie i przekazywanie danych, prawa Klienta
- Komu przekazujemy Państwa dane:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu czynności, za które odpowiadamy;
- Obsługującym nasze systemy teleinformatyczne
- Podwykonawcom wspierającym nas np. przy wykonywaniu usług telekomunikacyjnych
- Podmiotom obsługującym i utrzymującym naszą siec teleinformatyczną
- Podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.
- Innym administratorom
- Podmiotom prowadzącym działalność transportową (np. kurierom)
- Podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (np. PayU)
- Podmiotom nabywającym wierzytelność w przypadku braku zapłaty przez Państwa (windykacja)
- Podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych i prawnych – w zakresie w jakim staną się administratorem danych.
- Jak pozyskujemy dane
- z dobrowolnie uzupełnianego przez Ciebie formularza podczas procesu składania zamówienia
- poprzez gromadzenie plików “cookies”
Dane przekazywane dobrowolnie w formularzach są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi kontaktu informacyjnego, w celu realizacji zawartej umowy czy w celach marketingowych. Każdy formularz posiada informację i opcję umożliwienia przetwarzania danych w celach wskazanych w informacji.
- Dane z innych źródeł
- Przy zawieraniu, przedłużaniu lub rozszerzaniu zakresu umowy przez czas jej trwania będziemy wykorzystywać informacje pochodzące z rejestru przedsiębiorców CEIGD oraz z bazy GUS (podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes).
- W trakcie trwania umowy możemy uzyskiwać dane z rejestrów publicznych oraz podmiotów prywatnych zbierających lub analizujących informacje o przedsiębiorcach w celach np. marketingowych.
- Jeżeli zapłacisz za pośrednictwem np. banku, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta i w jakiej instytucji dokonałeś zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia poprawności zapłaty, ewentualnego zwrotu, w celu ustalenia dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes).
- Polityka administratora nie przewiduje przekazywania Państwa danych Europejski Obszar Gospodarczy
- Przysługujące Państwu uprawnienia:
- sprostowanie (poprawienie) danych,
- usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie lub umieszczonych na naszych serwisach internetowych,
- ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nie usuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku),
- dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych),
- przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO)
- z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek na adres email: kontakt@chincha.pl lub za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres: Chincha, ul. Szeroka 6, 86-022 Wudzyn
W celu weryfikacji uprawnień do złożenia wniosku i żądań możemy prosić o przejście procesu weryfikacyjnego, który umożliwi nam ustalenie tożsamości.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w szczególności RODO.
- Prawo sprzeciwu.
- ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które wobec prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności;
- podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- Wyrażanie zgody
Informacje pozostałe
- Sposób chronienia danych osobowych
- Administrator wdrożył odpowiednie procedury i zalecenia, które mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych, zgodne z wymogami RODO;
- Dostęp do Twoich danych mają tylko Ci pracownicy, którzy muszą;
- System IT sklepu chincha.pl spełnia wszelkie standardy ochrony danych osobowych;
- Administrator kontroluje i analizuje ryzyko zagrożenia danych oraz skuteczne środki zgodności
Dlaczego i o jakie Twoje dane osobowe prosimy?
- Proces rejestracyjny
- e-mail – niezbędny do logowania do i komunikacji związanej z korzystaniem z konta
Kolejno po utworzeniu konta, prosimy o uzupełnienie w zakładce Moje Konto następujących danych:
- imię i nazwisko – niezbędne nam do wystawienia później dokumentu sprzedaży i zaadresowania przesyłki;
- adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) – niezbędny nam później do zaadresowania przesyłki;
- numer telefonu – niezbędny w przypadku wyboru niektórych metod dostawy (wymagany przez przewoźników)
- imię i nazwisko lub nazwa firmy/instytucji – niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży i zaadresowania przesyłki;
- adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) – niezbędny do zaadresowania przesyłki;
- e-mail – niezbędny do komunikacji związanej z realizacją zamówienia;
- numer telefonu – niezbędny w przypadku wyboru niektórych metod dostawy (wymagany przez przewoźników).
- imię i nazwisko lub nazwa firmy/instytucji – niezbędne nam do zaadresowania przesyłki;
- adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) – niezbędny do zaadresowania przesyłki;
- imię i nazwisko lub nazwa firmy/instytucji – niezbędne do wystawienia dowodu sprzedaży;
- numer NIP – niezbędny do wystawienia dowodu sprzedaży.
W trakcie składania zamówienia prosimy o podanie nam danych niezbędnych do realizacji zamówienia, które w przypadku zarejestrowanych i zalogowanych Klientów częściowo pobierane są automatycznie z danych podanych przy rejestracji.
- imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail wskazane jako adres dostawy przekazywane są firmom przewozowym w postaci etykiety/listu przewozowego będącego jednocześnie zleceniem doręczenia przesyłki w zależności od wybranego rodzaju przesyłki przekazywane są:
”Apaczka” R2G Polska Sp. z o.o.
ul. J.J. Rostafińskich 4, 02-593 Warszawa
NIP: 7010194877, REGON: 141963798
- imię i nazwisko, adres, NIP wskazane jako dane na które ma być wystawiony dokument sprzedaży są przekazywane w postaci dokumentu sprzedaży podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych i prawnych – w zakresie w jakim staną się administratorem danych:
Lincost Biuro Usług Specjalistycznych
ul. Tytusa Chałubińskiego 4, 85-794 Bydgoszcz
NIP: 5542386872, REGON: 340431930
- imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail wskazane jako adres dostawy oraz dane Klienta przekazywane są do systemu wspomagającego sprzedaż w tym realizację zamówień:
Sever - Sewer Skrzypiński,
ul. Bonczyka 4/3, 51-138 Wrocław,
NIP: 8951916211, Regon: 022074760
- Subskrypcja newslettera
- Twoje dane osobowe, które pobierane są automatycznie po wejściu na chincha.pl
- Serwerowi chincha.pl (kei.pl - hostingodawca)
System informatyczny, z którego korzysta automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzystasz łącząc się. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: typu urządzenia, systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki internetowej, rozdzielczości ekranu, głębi kolorów, IP, dostawcy usług internetowych, czy adres wejścia na i są wykorzystywane jedynie w procesie optymalizacji w celu zapewnienia jak największej wygody korzystania. Dane te stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych. - sklep chincha.pl (cookies)
Sklep chincha.pl wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia rozpoznania Ciebie i dostosowania do Twoich potrzeb.Sklep chincha.pl wykorzystuje cookies do:
- zapamiętania zalogowania;
- zapamiętania zawartości Twojego koszyka;
- zapamiętania Twoich preferencji wyświetlania ;
- tworzenia statystyk i raportów oglądalności funkcjonowania chincha.pl.
- Google Analytics oraz Jetpack (cookies)
- Polityka prywatności bezpieczeństwa partnerów sklepu chincha.pl
- Udostępnianie Twoich danych osobowych
W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym, dane takie udostępni. Za wyjątkiem tych sytuacji, Twoje dane osobowe będą ujawnianie wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności.
- Zmiana polityki bezpieczeństwa sklepu chincha.pl
- Nasz kontakt z Tobą